データメンテナンス

同窓会名簿の編集を40年以上にわたってお手伝いしてきた旭出版。
培ってきたデータメンテナンスのノウハウを
同窓会事業のあらゆる場面でご利用いただけます。
事務局ワークを楽に、確実に、スピーディーに。

データ保守

同窓会会員情報の安全な保守管理は旭出版にお任せください。
一定の年間保守料でデータの保管・更新を行い、会員情報を常に最新の状態に保ちます。

プライバシーマーク18190036(08)

旭出版は業界に先駆けてプライバシーマークを取得しました。
当社は個人情報保護法を遵守の上、「個人情報保護方針」を定め、これに従って個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、個人情報を安全に管理する体制を整え、運用しています。

名簿発行契約の場合、一定期間会員データの保守・追加及び更新を無料で行います。
※名簿作成委託契約書に記載されている期間

データの追加・更新

保守期間内の会員データの追加・更新は無料で行います。

データの追加・更新は何件でもOK!

  • 会員データの追加・変更
  • 毎年の新卒業生のデータ追加
  • 市区町村合併による住所表記変更
  • ブラックデータの検索削除

※ブラックデータとは、なりすまし等で不正に入り込んだ名簿データのことです。名簿や名簿の案内が、名簿の悪用を目的とする業者に届かないよう、これらブラックデータを検索削除し、名簿の流出を防ぎます。

事務局さまはデータの追加・更新依頼を旭出版へ連絡するだけ。煩雑な作業は旭出版に任せて、運営業務に集中できます。

会員情報へのアクセスコントロール

旭出版がお預かりしている会員情報を、事務局さまがインターネットを経由してオンラインで直接閲覧・メンテナンスするサービスはご提供しておりません。会員情報には当社専用端末からのみアクセスすることができます。

現在のインターネットでは、まだ情報漏洩のリスクが非常に高く、個人情報流出の恐れもあります。旭出版ではその業務プロセス・ソフトはもちろん、ハードにおいてもセキュリティを確保しています。

初期データの生成

当社で会員データを保守管理するにあたって、事務局にてお持ちの会員情報を会員データとして生成いたします。
Excel・CSV等の電子データからの生成はもちろん、紙媒体の会員情報でも当社で入力作業を行い、会員データとして生成することが可能です。

メンテナンス性の高い適切な形で会員データを保管します

氏名・住所・電話番号・卒業年度など様々な項目を含む会員情報。これらをデータとして保管するためには適切な形でデータを構成することが重要です。
正しいデータ構成をとることで、大量の個人データを迅速かつ正確にメンテナンスすることが可能になります。全ての会員情報を保守性と利用性を担保した形で保管することではじめて、会員データを生きた情報として活用することができるのです。

会員データの生成も、長年多くの同窓会会員データメンテナンスを行ってきた旭出版にお任せください。

データ出力・印字

お預かりしている会員データを、同窓会の活動に応じてオンデマンドにご提供します。

リスト出力

リスト出力

支部の活動には、地区別リスト。同期会の活動には同期会リスト。クラブや職域・職種別等、用途に応じた条件・出力順で必要なリストを全会員のデータから検索、出力します。
リスト作りはあらゆる同窓会活動のスタートになります。

 ファイル出力 出力形式:xls・xlsx・tbl・csv・txt

 用紙出力 出力用紙:B5・A4・B4・A3

宛名タックシール印刷

宛名タックシール印刷

同窓会活動に伴う大量の住所宛名書き。その宛名をすばやくタックシールに印刷してお届けします。
シールを貼るだけで宛名書きの手間も間違いも心配無用です。もちろん目的に応じてデータを抽出して出力できます。
郵便番号別に出力できるので、区分郵便物としての割引も受ける際も簡単便利です。

払込用紙印刷

払込用紙印刷

払込用紙に宛名や口座番号、金額等を印字します。寄付や会費の収集にご利用ください。
卒業回期や科・組、会員コードも印字できるので、入金チェックがミス無く簡単にできます。
宛名・住所・郵便番号を印字することで、そのままセロ窓付き封筒で郵送することもできます。コンビニ収納用振込用紙、オリジナルデザインの払込用紙への印字も可能です。ご相談ください。

小ロット印刷

小ロット印刷

名簿の発行予定はまだ先だが、事務局用に最新の名簿を置いておきたい。そんなご要望にお応えする「小ロット印刷サービス」。
数部程度の小ロットでもご提供可能です。
支部別・回期別など条件に応じた名簿も作成できるので、支部事務局用や同期会にも便利です。

付帯業務も承ります

付帯作業も承ります

宛名タックシールや払込用紙に印刷した後も、シールを貼ったり、封入れしたりと発送まで大量の手間がかかるもの。
印刷~封入れ~発送まで作業も旭出版にお任せください。案内書・趣意書・会報等、同封書類の持ち込みも可能です。
面倒は旭出版に任せて、事務局さまは運営業務に専念できます。

同窓会名簿の発行・運営業務のお悩みなど、お気軽にご相談ください
(9:00~17:30土・日・祝を除く)
お問い合わせフォームからもどうぞ  お問い合わせ

2021年2月8日

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